TRABAJO EN EQUIPO

Y va Otro ejemplo de trabajo en equipo......

ADMINISTRACION I

     ÁREA  DE PRODUCCIÓN:

Es la función que tiene por fin la elaboración y el desarrollo de Métodos adecuados para transformarlos en productos terminados, utilizando materias primas, mano de obra, tecnología, herramientas, instalaciones y materiales.

Principales funciones:

     INGENIERÍA DEL PRODUCTO: Es un área de investigación que se encarga del estudio del diseño técnico del producto especificando características, materiales a utilizar en su elaboración, proporciones a utilizar de los distintos materiales y procesos requeridos para su fabricación.

     INGENIERÍA DE PLANTA: comprende el mantenimiento de todos los bienes de uso afectados a la producción como: edificios, instalaciones, maquinarias, equipos, etc.

     INGENIERÍA INDUSTRIAL: es un área de investigación que estudia el desarrollo de nuevos métodos de producción y tecnologías aplicadas a la producción. La incorporación de nuevas técnicas a la empresa se denomina innovación, la que puede referirse no solo a los procesos productivos, sino también a los productos y a los sistemas de organización.

     ABASTECIMIENTO: comprende las funciones de compras de materias primas e insumos requeridos para el proceso de producción, como así también, la recepción y almacenaje.

     FABRICACIÓN: es el área en dónde se lleva a cabo la elaboración del producto propiamente dicha. Su objetivo fundamental es la transformación de insumos en producto terminados.

     PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN: es la función que determina las etapas de fabricación, planifica las horas de mano de obra, cantidad de materias primas y materiales y las máquinas necesarias en horas máquina. También se encarga de la verificación y seguimiento del proceso productivo para que se ajuste a lo planeado.

     CONTROL DE CALIDAD: esta función es fundamental para determinar en qué medida el producto elaborado o servicio brindado satisface las necesidades del cliente.

     COMPRAS: su función es proveer todos los bienes y servicios que utilizan el resto de los departamentos, tratando de conseguir la mejor calidad a los menores precios.

¿HASTA QUE PUNTO CREES CONOCERTE?

LAS VENTANAS DE JOHARI

O dicho de otra manera, ¿Sabes de qué tienes fama? porque aunque no te des cuenta tu eres famoso y los demás, amigos, familia o conocidos, te reconocen por rasgos que son tuyos y solamente tuyos. Identificar tu punto de fama personal e intransferible es fundamental para verificar si lo que los demás perciben de ti está en línea con lo que realmente eres porque en caso contrario pueden tener una visión tuya distorsionada.

Una de las sesiones más valoradas por los seguidores del curso online Personal Branding Plan hace referencia, precisamente, a este aspecto.

Aunque no nos demos cuenta siempre estamos emitiendo información sobre nosotros mismos y las personas que la reciben la procesan y elaboran sus propias conclusiones. Como se trata, por nuestra parte, de un proceso espontáneo es muy difícil que tomemos consciencia de lo que vamos poniendo en conocimiento de los demás ya que en muchas ocasiones se trata de mensajes puramente gestuales o muy sutiles.

Para poder entender cómo funciona el flujo de información que compartimos con los demás usamos herramienta creada por dos psicólogos Joseph Luft y Harry Ingham que es conocida como la Ventana de Johari.

La ventana se divide en cuatro zonas en función del grado de conocimiento que tenemos de la información que emitimos.

Existe una zona pública o abierta en la que la información que circula es compartida libremente con los demás. Todos tenemos la misma información y somos completamente conscientes de ello.

Cuando la información solo es conocida por nosotros estamos en nuestra zona secreta o oculta, la más íntima y personal. Los demás desconocen por completo lo que allí se cuece y nos encargamos con esmero de que así sea.

En estas dos zonas tenemos controlada la información que emitimos y la compartimos en función de nuestras apetencias o decisiones.

Pero los demás nos ven y nos observan y sacan sus propias conclusiones, y por la razón que fuere no nos devuelven la información. Estamos en nuestra zona ciega. Aquí la información está fuera de nuestro control, es zona peligrosa porque pueden salir a la luz cosas sorprendentes sobre nosotros que cuando nos las cuenten nos pueden dejar muy sorprendidos y no siempre de manera positiva. Poder mover información desde aquí hasta la zona pública nos devolverá el control sobre una parte muy importante de nosotros. De la mano del Personal Branding Plan aprenderás como hacerlo.

Finalmente emitimos información que no controla nadie, es nuestra zona desconocida, se puede tratar de talentos que todavía no hemos descubiertos o de comportamientos que sólo se dan en determinadas circunstancias que aún no han sucedido. En la medida que avanzamos por el camino de la vida y nos vamos conociendo mejor la información de esta zona se sitúa en alguna de las otras.

Tener el conocimiento y el control de la información que circula sobre nosotros es el primer paso para poder gestionar nuestra reputación y para poder poner en marcha procesos de cambio y de mejora. En el Personal Branding Plan compartimos y ponemos a tu disposición las herramientas que te permitirán tener el control de tu información y conocer cuál es tu fama.

ADMINISTRACIÓN I

     GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN:

La gerencia de comercialización tiene a su cargo el reconocimiento de todas las variables que inciden en el mercado, la elaboración de estrategias y métodos de venta, la concreción de las ventas y la distribución de los productos.

     MERCADOTECNIA O MARKETING: consiste en la elaboración y puesta en marcha de cursos de acción destinados a influir en los mercados, para ello analiza y estudia los siguientes elementos, conocidos o denominados “Las cuatro P”.

1. PRODUCTO: con respecto al producto, los especialistas de marketing analizan:

• El tipo de necesidades que satisface: los bienes proporcionan utilidad para quien los adquiere, pero, además, existe otro tipo de utilidades por encima de ellas, que son las que se relacionan con el status, el confort, el diseño, etc. Ya que al producto se agregan las utilidades inducidas que tienen que ver con los colores, prestigio, marca, etc.
• El ciclo de vida del producto: el análisis del ciclo de vida de un producto facilita la elaboración de estrategias para cada momento diferente de su existencia. Estas etapas son: lanzamiento, desarrollo, madurez y declive. El lanzamiento es la fase de introducción del producto en el mercado. En esa instancia es fundamental la elaboración de una importante campaña de promoción y publicidad.  Cuando el producto ha penetrado en el mercado sobreviene la etapa de su desarrollo, en la que se estudian métodos para afianzar la posición alcanzada. La madurez del producto implica que ya ha alcanzado el reconocimiento de gran parte de los consumidores, y entonces se podrán elaborar proyectos de innovaciones para mejorarlo y garantizar una mayor extensión de vida. Luego acontece el declive, y en esta etapa se estudian métodos para su relanzamiento o para su sustitución por otro más adecuado.
• Su rentabilidad: que implican la realización de análisis que permitan reconocer los beneficios que genera por encima de los costos incurridos y de la probabilidad de ampliarlo. Además se realiza su seguimiento a lo largo del tiempo para conocer su fluctuación y determinar los motivos que la generan. De esta forma se obtiene información que facilita la elaboración de planes destinados a mantener un flujo constante de utilidades o bien superar los márgenes habituales cuando ello sea posible.

2. PRECIO: se persigue el más adecuado atendiendo al tipo de mercado en el que opera: libre competencia, monopolio u oligopolio, a la fase por la que atraviesa el producto, a sus sustitutos y al margen de utilidad esperado.

Los COSTOS COMERCIALES son los costos agregados por el área de comercialización: publicidad, sueldos de vendedores, gastos de distribución del producto, impuestos, etc.

POLITICA DE PRECIOS: es el modo en que se determinan los precios teniendo en cuenta los factores que inciden en su determinación: los costos, los precios de la competencia, el margen de ganancia que se desea obtener, los ingresos de la población, etc. Cada empresa aplicará la política que haga hincapié en aquellos aspectos que considere más convenientes, por ejemplo: “fijación de precios bajos con escaso margen de ganancia para maximizar ventas”

3. PLAZA O MERCADO: teniendo en cuenta que el mercado es el contacto entre oferta y demanda es importante un cuidadoso estudio e investigación de sus características. Este proceso se realiza antes de lanzar un producto y también después, para controlar su repercusión en la plaza.

4.      La DISTRIBUCIÓN FÍSICA DE UN PRODUCTO: es el modo en que el producto sale de la empresa y llega al consumidor. La distribución puede ser directa cuando se realiza la venta al público sin mediar intermediarios: empresa-producto-cliente. En cambio la distribución indirecta: es cuando la empresa llega al consumidor a través de intermediarios (distribuidores-representantes-mayoristas-minoristas). Generalmente, las personas que se encargan de vincular “empresa-producto –cliente” se denomina “fuerza de ventas”.

5. PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD: tanto la promoción como la publicidad tienen la finalidad de comunicar la aparición de un producto y estimular o despertar el interés del consumidor para que lo adquiera. Pero la modalidad que aplican ambas estrategias es diferente.

PUBLICIDAD: lleva un mensaje no personalizado, es decir, va dirigida a toda la audiencia en general (a una audiencia anónima) y su propósito es impulsar las ventas utilizando los medios masivos de comunicación social.

PROMOCIÓN de ventas en cambio, es una modalidad más directa para llegar a un público que consiste en aplicar distintos estímulos para convencer al consumidor y fomentar la compra de un producto. La promoción generalmente se realiza por períodos cortos de tiempo y se localiza en los principales centros de consumo, bocas de expendio del producto, lugares de veraneo, etc. Las acciones de promoción suelen incluir por ej. Instalación de stands en supermercados, demostraciones, distribución de folletos, muestras, degustaciones, cupones con descuentos o premios, ubicación del producto en las cabeceras de góndolas, etc.

Además, comprende:

     ADMINISTRACIÓN DE VENTAS: realiza las tareas de documentación de las operaciones realizadas (facturación, entregas de pedidos, etc.). También se encarga de elaborar estadísticas comerciales con el fin de poder realizar un análisis de la evolución económica-financiera de la empresa en diferentes períodos. 

     PRONOSTICO DE VENTAS: es una estimación de las ventas posibles en base a la demanda existente o potencial y en función del Estudio de Mercado. Dicha estimación si bien no es exacta, permite a la empresa analizar la rentabilidad que podría obtener a partir de la actividad y la conveniencia o no de la inversión.

A continuación, se adjunta un vídeo que presenta las funciones de este departamento dentro de una empresa.

MARCO JURÍDICO DE LAS ORGANIZACIONES

En la pizarra de "EL MURO", van a encontrar el archivo con las PAUTAS GENERALES DE LAS EXPOSICIONES ORALES GRUPALES sobre Sociedades Comerciales en Particular.


PROFE ANGELINA

INSTRUMENTOS DE EVALUACION

AVISO PARA CUARTO Y QUINTO AÑO

Para poder acceder a los instrumentos de evaluación que vamos a utilizar en esta etapa del año en las distintas asignaturas; tienen que entrar a la sección titulada "EL MURO". Allí, en la pizarra o lienzo, podrán descargar y copiar el archivo que contiene los diferentes instrumentos.

PROFE ANGELINA

ADMINISTRACIÓN I

   GUÍA PARA LA EXPOSICIÓN ORAL

Todo mensaje oral presenta los siguientes componentes:

• VERBAL: las palabras, lo lingüístico.
• VOCAL: la entonación, la intensidad de la voz.
• VISUAL: gestos, movimientos corporales.

Existen dos condiciones fundamentales a tener en cuenta en la exposición oral, a saber:

• Conocimiento del tema
• Objetivo claro: ¿Para qué exponer?, ¿Intentar informar o persuadir?.
• Los recursos necesarios para conseguir que los receptores estén atentos, comprendan los mensajes, retengan la información.
• La habilidad de expresión.

      Preparación de una exposición oral:

1)      Considerar el auditorio: ¿Cuántas personas son?. ¿Qué características tienen las mismas?

2)      Verificar cuánto tiempo se tiene para hablar

3)      Preparación propiamente dicha

a)      Elegir el tema

b)      Determinar el propósito

c)      Reunir la información necesaria

d)      Seleccionar la información que se va a exponer

e)      Preparar el borrador o boceto de la exposición

f)       Revisar el boceto

g)      Elaboración de un plan definitivo

h)      Expresar oralmente el mensaje que se expondrá

i)        Practicar y ensayar

      Momentos de una exposición oral:

1)      INTRODUCCIÓN: presentación del tema apelando a la atención de los oyentes. La primera impresión tiene que ser buena. Comenzar con ayudas audiovisuales, narraciones breves, chistes, etc.

2)      CUERPO DE LA EXPOSICIÓN: Disponer la información en un orden coherente, hablar primero de lo general y luego de lo particular. No aprender las cosas de memoria. Expresarse con las propias palabras. Eliminar repeticiones, expresiones vulgares, giros excesivamente familiares, muletillas.

Utilizar la terminología técnica. No irse por las ramas. Traducir los conceptos muy abstractos.

3)      CONCLUSIÓN: en esta parte se refuerza lo dicho para que quede grabado. Nunca finalizar la exposición diciendo “Terminé”. Si se tiene un buen dominio del tema, proponer la formulación de preguntas. Responder los interrogantes con la mayor precisión posible, sin redundancias.

      Tiempo de la exposición:

Es importante distribuir el tiempo para no terminar antes ni después. Pensar en la parte más importante de la exposición porque es la que llevara mayor tiempo. Por ejemplo: si se dispone de 10 minutos para exponer, se debe calcular 2 minutos para la introducción, 6 minutos para el cuerpo y los 2 minutos finales para la conclusión.

      Aspectos básicos  a tener en cuenta en una exposición oral:

·         OBJETIVO: tener bien en cuenta lo que se ha propuesto como tema para realizar la exposición con el fin de desarrollarlo en forma concreta. Se refiere a los logros y/o expectativas del trabajo.

·         CONTENIDOS CONCEPTUALES:

o   Preparar el material bibliográfico

o   Buscar y profundizar aspectos que sean de interés

o   Leer detenidamente el material

o   Rescatar la información pertinente al tema, para lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:

ü  Contexto social, ideológico, político, económico, etc. (se refiere al pensamiento y marco social de la época).

ü  Vida del autor.

ü  Obra del autor.

ü  Fechas importantes: fecha de nacimiento, fechas claves que indiquen datos de importancia.

ü  Ideas principales del pensamiento del autor.

ü  Principales aportes que realizó a la ciencia.

ü  Otros datos que se consideren de interés.

ü  Elaboración de una síntesis o esquema escrito que sirva de apoyo para el estudio del tema.

·         METODOLOGÍA: se empleará la exposición oral.

·         RECURSOS A EMPLEAR: gráficos, esquemas, cuadros sinópticos, fotos, retroproyector, cañón, afiches, marcadores, cintas, etc. Buscar con anterioridad los elementos necesarios para la exposición.

·         CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

ü Todos los integrantes deben participar en la elaboración de la exposición oral.

ü Cada integrante tendrá un tiempo estimado para exponer su tema.

ü Los conceptos deben ser claros y precisos.

ü  Se tendrá en cuenta el aporte de material y la búsqueda del mismo.

ü  Puntualidad en la realización de la tarea.

ü  Para la preparación de la exposición se dispondrá de las horas y encuentros estipulados por el docente.

·      BIBLIOGRAFIA: especificar de qué fuente se tomó el material bibliográfico.

En la sección de "EL MURO", van a poder encontrar un vídeo explicativo sobre cómo preparar una exposición oral. No puedo incluirlo en esta entrada porque el vídeo excede la duración permitida. 

Pero en esta oportunidad les dejo un breve video que nos brinda pautas sobre cómo debemos presentar una propuesta propia a alguien en particular.

ADMINISTRACIÓN I

TRABAJO EN EQUIPO

Para comprender el concepto del trabajo en equipo, les presento un vídeo sencillo pero que explica claramente cómo debemos trabajar con otros para poder alcanzar objetivos comunes.

Les dejo un vídeo con ejemplos del trabajo en equipo.

Aquí otro video sobre el trabajo en equipo. Steve Jobs. Como siempre un genio.